Rechnungen automatisieren: E-Rechnung leicht gemacht für Online-Shops
Viele Coaches und Online-Kursanbieter nutzen Shop-Systeme, die außerhalb der EU sitzen. Diese können Rechnungen automatisieren, doch nicht immer gesetzeskonform. Mit der bald verpflichtenden E-Rechnungspflicht tauchen neue Fragen auf:
Wird mein Shop-System E-Rechnungen unterstützen?
Falls nicht, wie kann ich die Verpflichtung trotzdem erfüllen?
Muss ich mein Shop-System wechseln oder gibt es eine Automatisierungslösung?
Die gute Nachricht: Auch wenn dein Shop keine E-Rechnung ausstellen kann, kannst du deine Rechnungen automatisieren – mit Make und einer passenden Buchhaltungssoftware wie LexOffice oder Sevdesk. So bleibst du gesetzeskonform und sparst Zeit.
INHALTSVERZEICHNIS
Warum du deine Rechnungen automatisieren solltest
Viele Coaches und Online-Kursanbieter nutzen Shop-Systeme, die außerhalb der EU sitzen. Diese können Rechnungen automatisieren, doch nicht immer gesetzeskonform. Mit der bald verpflichtenden E-Rechnungspflicht tauchen neue Fragen auf:
Wird mein Shop-System E-Rechnungen unterstützen?
Falls nicht, wie kann ich die Verpflichtung trotzdem erfüllen?
Muss ich mein Shop-System wechseln oder gibt es eine Automatisierungslösung?
Die gute Nachricht: Auch wenn dein Shop keine E-Rechnung ausstellen kann, kannst du deine Rechnungen automatisieren – mit Make und einer passenden Buchhaltungssoftware wie LexOffice oder Sevdesk. So bleibst du gesetzeskonform und sparst Zeit.
Was ist die E-Rechnungspflicht und wen betrifft sie?
Die Bundesregierung hat mit dem Wachstumschancengesetz eine schrittweise Einführung der E-Rechnungspflicht beschlossen. Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen in einem elektronisch lesbaren Format ausstellen und empfangen können.
Wichtige Punkte zur E-Rechnungspflicht:
Gültigkeit: Gilt für alle Unternehmen in Deutschland, die Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) ausstellen.
Mindestrechnungsbetrag: Ab 250 Euro müssen Rechnungen verpflichtend als E-Rechnung ausgestellt werden.
Übergangsfrist: Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen noch Papierrechnungen und PDFs ausstellen – allerdings nur mit Zustimmung des Rechnungsempfängers.
Format: Die E-Rechnung muss dem ZUGFeRD- oder XRechnung-Standard entsprechen, sodass sie maschinell lesbar und von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden kann.
B2C ausgenommen: Rechnungen an Privatkunden sind von der Pflicht nicht betroffen – PDFs oder Papierrechnungen sind weiterhin möglich.
Warum Shop-Systeme oft keine E-Rechnung unterstützen
Viele Shop-Plattformen wie WooCommerce, ThriveCart & Co. sind nicht speziell auf deutsche Buchhaltungs- und Steueranforderungen ausgelegt. Besonders Anbieter mit Sitz außerhalb der EU haben wenig Motivation, sich an neue Regularien anzupassen.
Typische Probleme:
Keine native E-Rechnungsfunktion in internationalen Shop-Systemen.
Updates für gesetzliche Änderungen werden meist mit Verzögerung oder gar nicht umgesetzt.
Lifetime-Deals oder Einmalzahlungen für Software bedeuten oft weniger aktive Weiterentwicklung.
Wenn dein Shop also keine E-Rechnungen unterstützt, solltest du nach einer Lösung suchen, um den Prozess zu automatisieren.
Herausforderung: Dein Online-Shop unterstützt keine E-Rechnung – was nun?
Wenn dein Shop-System keine E-Rechnungen generieren kann, hast du zwei Möglichkeiten:
Manuelle Erstellung jeder Rechnung über dein Buchhaltungstool.
Automatisieren der Rechnungsstellung mit einer Schnittstelle zwischen Shop und Buchhaltungssoftware.
Warum sich eine manuelle Lösung nicht lohnt:
Hoher Zeitaufwand, besonders bei vielen kleinen Verkäufen.
Höheres Fehlerrisiko bei händischer Dateneingabe.
Gefahr, Fristen und gesetzliche Vorgaben nicht einzuhalten.
Die Lösung: Rechnungen automatisieren mit Make & deiner Buchhaltungssoftware.
Die Lösung: Rechnungen automatisieren mit Make und deiner Buchhaltungssoftware
Mit Make kannst du die Kaufdaten aus deinem Shop-System auslesen und mit einem Buchhaltungstool wie LexOffice oder Sevdesk verbinden, um:
Automatisch Rechnungen zu erstellen
Die Rechnung im E-Rechnungsformat (ZUGFeRD/XRechnung) zu generieren
Die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden zu senden
Warum Make + LexOffice/Sevdesk?
Daten aus deinem Shop automatisch erfassen – keine manuelle Eingabe notwendig.
E-Rechnung gesetzeskonform erstellen – direkt im richtigen Format.
Rechnungen sofort per E-Mail verschicken – kein händisches Hochladen.
Automatische Buchhaltung – Einnahmen werden direkt in dein System übernommen.
Da LexOffice und SevDesk E-Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Format ausstellen, ist die gesetzliche Vorgabe damit bereits erfüllt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Automatisierung deiner Rechnungen
1. Daten aus deinem Shop abrufen
WooCommerce API nutzen, um Bestellinformationen abzurufen
ThriveCart Export oder andere Shop-Schnittstellen nutzen
2. Make als Schnittstelle einsetzen
Automatisierung mit Webhooks einrichten
Daten aus dem Shop an Make übergeben
3. Rechnungen mit LexOffice oder Sevdesk erstellen
Rechnungsvorlagen einrichten
Steuersätze korrekt hinterlegen
4. Automatisierten Rechnungsversand einrichten
Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden senden
E-Rechnung im gesetzlich vorgeschriebenen Format ausgeben
Fazit: Rechnungen automatisieren ist einfacher als gedacht
Die E-Rechnungspflicht ist keine lästige Bürokratie – sie kann dein Business auch effizienter machen.
Statt Zeit mit manuellen Rechnungen zu verschwenden, kannst du den gesamten Prozess automatisieren und dich auf dein Business konzentrieren.
Vorteile der Automatisierung:
Spart Zeit & reduziert Fehler – keine manuelle Eingabe mehr.
Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen – du bist auf der sicheren Seite.
Bessere Buchhaltung – alle Rechnungen sind digital erfasst & archiviert.
Bessere Kundenerfahrung – Rechnungen kommen sofort nach Kauf.
Willst du deine Rechnungsstellung automatisieren und sicherstellen, dass deine E-Rechnungen gesetzeskonform sind?
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