FAQ

Automatisierung bedeutet, dass wir deine Tools, die du nutzt um dein Business zu organisieren, mit Hilfe von dem Tool make miteinander sprechen lassen. Vor allem im Backoffice laufen viele Aufgaben auf, die sich wiederholen, keine menschliche Entscheidung brauchen, aber dringend gemacht werden müssen, damit dein Business läuft. Das hilft Dir zum Beispiel bei deiner Terminplanung, deinem Kundenmanagement oder der Buchhaltung. Damit gewinnst du Freiraum für deine persönliche Kundenarbeit, deine strategische Arbeit oder Freizeit.

Ich empfehle Make.com* und Zapier, wobei ich den Fokus auf Make.com lege. Make.com bietet flexiblere Möglichkeiten für komplexe Automationen und ist ideal, wenn mehrere Bedingungen und Anpassungen notwendig sind. Außerdem ist es für dich leichter anzupassen, wenn die Automation steht.

Wir starten immer im Free-Plan und prüfen, ob ein Upgrade erforderlich ist. Im Erstgespräch erkläre ich Dir die verschiedenen Preismodelle beider Tools. (*Affiliate-Link)

Nach Annahme meines Angebots beginnt der Automatisierungsprozess mit einem Kick-Off-Termin, bei dem wir die genauen Abläufe besprechen und festhalten. Bei größeren Projekten erstelle ich einen Projekt-Charter mit allen relevanten Terminen und Deadlines. Der Fortschritt des Projekts wird über ein Click-Up-Board sichtbar, das ich für Dich einrichte. Wir legen fest, auf welchem weg wir Fragen und Updates miteinander klären. Nach der erfolgreichen Automatisierung bekommst du deine Abläufe schriftlich und per Video zusammengefasst übergeben. Ich stehe dir dann noch für 4 Wochen zur Nachbetreuung zur Verfügung. Hier prüfe ich die Automation in deinem regulären Arbeitsalltag immer wieder auf mögliche bisher noch unentdeckte Probleme und passe sie ggf. an.

Das kommt auf deine Umsetzungswünsche an. Sobald wir die Abläufe, die automatisiert werden sollen miteinander klar festgehalten haben, gehe ich in die Umsetzung. Ich lege am liebsten Sprint-Tage für meine Kunden ein-in denen ich mich nur dem einen Projekt widme. Den genauen zeitlichen Ablauf legen wir im Gespräch fest.

Zusätzlich zu meinen Dienstleistungen fallen Kosten für die verwendeten Tools an. Wir starten im Free-Plan von Make.com und prüfen, ob ein kostenpflichtiges Upgrade notwendig ist. Die Kosten für die Tools werden von Dir übernommen. Im Erstgespräch informiere ich Dich über die Preismodelle.

In dem Übergabe-Video zeige ich dir ganz konkret, an welchen Stellen und wie du ggf. Änderungen vornehmen kannst. Das könnten zum Beispiel sich ändernde Texte oder Ordner sein, die angepasst werden müssen. So bist du auf jeden Fall auch in der Lage die Automation anzupassen.

Wenn du es lieber durch mich angepasst haben willst, setze ich das gern für dich um. Mein Stundensatz für Kunden liegt hier bei 70€ netto und ich rechne im 15-Minuten-Takt ab.

Ja! Wenn Du mich erfolgreich weiterempfiehlst und die vermittelte Person ein Projekt bei mir bucht, erhältst Du als Dankeschön einen 100€-Gutschein auf deine nächste Automation. Einlösbar innerhalb von 3 Monaten.