Virtuelle Assistentin in Bad Kissingen

Effiziente Unterstützung für Deinen Erfolg – Digital und Nachhaltig

Hohe Arbeitslast mit dem ganzen Büro-Kram?

Du willst dich endlich mehr auf dein Kerngeschäft konzentrieren?

  • Ich entlaste dich von zeitraubenden administrativen Aufgaben und sorge dafür, dass deine Büroabläufe reibungslos und effizient laufen.

  • Mit meiner Erfahrung im Qualitätsmanagement und meiner Expertise in Automatisierung bringe ich:

    • Klare Strukturen in dein Unternehmen

    • Digitale Lösungen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern

  • Dein Büro arbeitet noch papierbasiert?
    Kein Problem! Ich unterstütze dich beim Umstieg auf ein digitales, nachhaltiges System – schnell und ohne Stress.

Als virtuelle Assistentin arbeite ich remote und übernehme alle Aufgaben, die normalerweise in einem Büro anfallen – von der Rechnungsstellung über Datenpflege bis hin zur Prozessoptimierung.

Der Vorteil:

Du sparst nicht nur Zeit, sondern auch Kosten im Vergleich zu einem festangestellten Mitarbeiter, da du nur die tatsächliche Arbeitszeit bezahlst, ohne zusätzliche Fixkosten wie Sozialabgaben.

Und das Beste daran?

Da ich in Bad Kissingen ansässig bin, können wir uns bei Bedarf auch persönlich vor Ort treffen, um wichtige Dinge direkt zu besprechen.

MEINE DIENSTLEISTUNG

    • LexwareOffice-Einrichtung und Schulung: Die Einrichtung von LexwareOffice sorgt dafür, dass dein Rechnungsmanagement nahtlos und ohne Verzögerungen abläuft. Ich begleite dich Schritt für Schritt und sorge dafür, dass Du sofort durchstarten kannst. Preis: ab 250 € (inkl. Ersteinrichtung und 1 Schulungseinheit)

    • Rechnungsstellung und Kundenmanagement: Während ich deine Rechnungen und Kundenkommunikation übernehme, hast Du den Kopf frei, dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren – ohne den administrativen Ballast. Preis: 65 € pro Stunde

    • Datenpflege und Dokumentenmanagement: Strukturiert und zuverlässig organisiere ich Deine Daten und Dokumente, sodass du dich auf die wichtigen Entscheidungen fokussieren kannst, ohne dich in den Details zu verlieren. Preis: 65 € pro Stunde

      z.B. für Direktbuchung von Mini-Projekten oder Beratung zu einem bestimmten Thema. Abrechenbar im 15-Minuten-Takt

  • Virtuelle Assistenz-Paket „Basis“
    5 Stunden Unterstützung im Monat für laufende Bürotätigkeiten, z. B. Datenpflege, Kundenmanagement und Dokumentenverwaltung. Ein klarer und strukturiert geplanter Arbeitsablauf, der dir Monat für Monat spürbar mehr Freiheit verschafft.
    Preis: 300 € pro Monat

    (10 Stunden Unterstützung um Alles erledigt zu bekommen. Preis: 580€/Monat)

    Abruf innerhalb von 30 Tagen nach Buchung

    • Umstellung auf ein papierloses Büro:
      Ich unterstütze dich dabei, dein Büro von papierbasierten Prozessen auf ein vollständig digitales System umzustellen. Dieser Schritt erleichtert dir nicht nur den Arbeitsalltag, sondern ermöglicht dir auch eine nachhaltigere und effizientere Arbeitsweise, die optimal auf zukünftige Anforderungen vorbereitet ist.
      Preis: Individuelle Beratung je nach Umfang

    • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen:
      Gemeinsam analysieren wir deine bestehenden Prozesse und gestalten sie effizienter, damit du langfristig weniger Stress hast und sich deine Abläufe wie von selbst entwickeln.
      Preis: 250 € für die Prozessanalyse und einen konkreten Schritte Plan

    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben:
      Routinetätigkeiten kosten Zeit und Energie – durch maßgeschneiderte Automatisierungen nehme ich dir diese Aufgaben ab, sodass du dich auf deine strategischen Ziele konzentrieren kannst.
      Preis: ab 300 € für die Einrichtung und Automatisierung deiner Prozesse

alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. MwSt.