Automatisiere Dein Backoffice
Prozesse smarter gestalten
Als Soloselbstständige weiß ich genau, wie es ist, sich täglich mit Routineaufgaben herumzuschlagen, die wertvolle Zeit kosten und dich von den wirklich wichtigen Dingen abhalten.
Du willst doch einfach nur das tun, wofür du angetreten bist:
Als Coach coachen, als Texterin texten - für deine Kunden da sein oder einfach mal keine Überstunden machen für den ganzen Büro-Kram.
Deshalb unterstütze ich dich persönlich dabei, durch für dich passende Automationen deine Arbeitslast zu reduzieren, deine Effizienz zu steigern und wieder mehr Zeit für das zu haben, was dir wirklich am Herzen liegt.
DEINE MÖGLICHKEIT
Prozesse und Aufgaben automatisieren
Kundenmanagement
Du willst das deine Kunden mit einem Lächeln an dich denken? ☺️
Automatisiertes Onboarding: Begrüßungs-E-Mails, Anlegen von Kundenordnern und Projekten in deinen Systemen, automatische Vertragserstellung und Integration in deine CRM-Systeme, um neue Kunden systematisch einzuführen.
Automatisiertes Offboarding: Planung von Abschlussgesprächen, Feedback-Anfragen und automatisierte Abschlussdokumentationen, um Kunden professionell zu verabschieden
Kundendatenmanagement: Einfache Verwaltung von Kundendaten und Interaktionen, z.B. über Seatable oder Airtable.
Vorteil: Kunden fühlen sich von Anfang bis Ende wertgeschätzt und gut betreut, was die Kundenbindung stärkt und Prozesse für dich vereinfacht.
Buchhaltung
Du willst das deine Buchhaltung im Hintergrund am liebsten ohne dein Zutun läuft?
Automatisiertes Einsammeln von Belegen und Belegmanagement
Integration mit Buchhaltungstools (z.B. LexwareOffice, SevDesk)
Automatisierte Rechnungserstellung und -versand
Kundendaten aus Shopverkäufen in deine Buchhaltung übernehmen
Vorteil: Die automatisierte Buchhaltung schafft Struktur und Klarheit in deinen Finanzen, spart dir Zeit und stellt sicher, dass Rechnungen und Zahlungen ohne manuelle Eingriffe korrekt und pünktlich abgewickelt werden.
Termin- und Kalenderverwaltung
Gespräche, Workshops oder Kurse - und dabei keinen Termin vergessen?
Integration von Tools zur automatisierten Terminvereinbarung (z.B. Calendly, Tucalendi)
Automatische Erinnerung an Termine und Follow-up Mails auch außerhalb von Kalendertools
Synchronisation mit deinem Kalender und CRM
Vorteil: Durch die Automatisierung der Terminplanung und Kalendersynchronisation kannst du dich ganz auf deine Inhalte konzentrieren.
Social Media Setup
Du willst deine Inhalte stressfrei in deinem Blog und auf Social-Media teilen?
Einrichtung einer zentralen Content-Verwaltung: Inhalte werden über eine Plattform wie Seatable oder Trello organisiert, sodass alle geplanten Posts im Voraus und zentral gepflegt werden können.
Workflow-Erstellung: Der zentrale Content Hub ermöglicht, Inhalte mit wenigen Schritten auf unterschiedlichen Plattformen zu veröffentlichen.
Automatisiertes Planen und Posten von Inhalten automatisch auf zwei Social Media-Plattformen
Automatisiertes Herunterladen und Organisieren von Medieninhalten: Neue Bilder oder Videos aus Cloud-Speichern wie Google Drive werden automatisch integriert. Anpassung der Formate: Inhalte werden an Plattformanforderungen angepasst.
Social Media Reporting: Automatisierte Berichte zu Posting-Aktivität und Ergebnisse.
Vorteil: Mit dem Social Media Setup veröffentlichst du deine Inhalte automatisch und einheitlich auf mehreren Plattformen, ohne manuellen Aufwand. Das spart dir Zeit und sorgt für eine konsistente Präsenz.
Es gibt noch viel mehr Möglichkeiten für Automatisierungen im Online Business.
Lass uns in einem gemeinsamen Gespräch herausfinden, welche Art der Unterstützung dir am meisten hilft.
KUNDEN-FEEDBACK
„Ich muss nicht mehr an das Downloaden und Uploaden von Rechnungen denken, was eine enorme Erleichterung ist!“
Noch ist es ganz frisch, aber dennoch ist mein Mental Load geringer. Ich muss nicht mehr an das Downloaden und Uploaden von Rechnungen denken, was eine enorme Erleichterung ist! Ich kenne außerdem die verschiedenen Möglichkeiten und Potenziale zukünftiger Automationen. Ich habe mich super wohlgefühlt, alle meine Fragen wurden beantwortet (sogar häufig darüber hinaus), ich habe Tipps und Tricks on top gekriegt und bin ganz arg happy mit deiner Arbeit!“
Hannah Frick, Copywriterin
hannah-frick.de
„So schön, dass ich das alles nicht mehr manuell machen muss. Yeah!”
Die Automation funktioniert hervorragend! Mega! So kann ich hier wirklich Urlaub machen und muss nicht immer nach den Buchungen schauen um zu reagieren.”
Dr. Joanna Wengrzik
joanna-wengrzik.de
Was ist deine Zeit wert?
Mit dem Wertrechner kannst du die gesparte Zeit und den monetären Gewinn durch die Einrichtung einer Automatisierung berechnen.
DIE PASSENDE LÖSUNG FÜR DEIN BUSINESS
Meine Dienstleistungen & Preise
Einzel-Automationen
Du brauchst eine spezifische Automation ?
ab 300€
Perfekt wenn du klar definierte Prozesse hast und eine gezielte Automation benötigst.
Backoffice-Spezial
Buchhaltung: 1500€
Terminverwaltung: 500€
Social Media Setup: 1000€
Kundenmanagement: 2500€
Ideal, wenn du einen gesamten Bereich deines Backoffice effizient automatisieren möchtest.
Automatisierungs-Flat
3.500 € für bis zu 15 Automationen
Leistungen:
Bis zu 3 komplexe Automation oder
6 mittlere Automationen oder
15 kleine Automationen oder ein Mix
Du sparst 30% ggü. Einzelautomationen.
Perfekt für alle, die flexibel und ohne Paketgrenzen verschiedene Automationen umsetzen möchten – die Flat bietet maximale Freiheit.
STRUKTUREN SCHAFFEN, PROZESSE OPTIMIEREN?
Du hast dein Business pragmatisch gestartet – jetzt möchtest du klarere und strukturiertere Abläufe schaffen.
Als Sparringspartnerin begleite ich dich dabei, Struktur in dein Business zu bringen, klare Prozesse zu schaffen und die Basis für Grundautomationen zu legen – ideal auch für zukünftiges Outsourcing.
Tools die ich für meine Strukturen nutze
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make.com
EU-DSGVO Konform.
Gehört einem deutschen Unternehmen.
Hat mehr Möglichkeiten zur Automatisierung als Zapier.
Affiliate-Link
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Clickup
Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumente und Wiki.
Hat Automatisierungsmöglichkeiten.
Affiliate-Link
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Seatable für CRM
EU-DSGVO Konform.
Daten liegen in deutschen Rechenzentren.
Kann mehr als Excel. Ist näher an einer Datenbank.
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Bitwarden
Passwortmanager ist unabdingbar.
Intuitive Bedienung.
OpenSource und funktioniert auf allen Geräten.
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LexwareOffice
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GoogleWorkspace
private und Business-Kalender, Terminbuchungen, E-Mail-Management,
Online Meetings