Wie du 2025 mit mir zusammenarbeiten kannst – Ein Blick hinter die Kulissen
INHALTSVERZEICHNIS
Meine Kundinnen – Wer arbeitet mit mir?
Meine Dienstleistungen werden vor allem von Selbstständigen aus dem Bereich Coaching, Training und kreativen Dienstleistungen wie Copywriting oder Webdesign genutzt. Auch virtuelle Assistent:innen zählen zu meinen Kund:innen.
Alle haben gemeinsam, dass sie an ihren Strukturen arbeiten wollen – sei es, weil sie ohne klare Abläufe gestartet sind und nun merken, dass ihr wachsendes Business mehr Struktur braucht, weil sie gerade ihr Unternehmen umgestalten oder weil sie sich von chaotischen Arbeitsweisen lösen möchten. Manche wissen bereits genau, welche Prozesse sie automatisieren wollen, während andere sich nach mehr Ruhe und Planbarkeit im Alltag sehnen.
Meine Werte und Vision
Mein Antrieb ist es, Selbstständige dabei zu unterstützen, ihr Business nachhaltig effizienter und stressfreier zu gestalten. Für mich sind Gesundheit, Unabhängigkeit, persönliche Entwicklung, Einfachheit und Zufriedenheit zentrale Werte – sowohl in meiner eigenen Arbeit als auch für meine Kund:innen. Ich bin davon überzeugt, dass ein erfolgreiches Business nicht auf Kosten der eigenen Lebensqualität gehen sollte, sondern so aufgestellt sein muss, dass es dir Raum gibt für das, was dir wichtig ist.
Ich mag es, Themen klar zu benennen und lösungsorientiert zu arbeiten. Ich höre mir Probleme an, aber mein Fokus liegt darauf, praktische, umsetzbare Lösungen zu finden. In meinen Projekten steckt viel Sorgfalt – ich liebe es, Automatisierungen und Strukturen so zu gestalten, dass sie reibungslos funktionieren. Das bedeutet auch, dass komplexe Automatisierungen manchmal Zeit brauchen, weil ich mich so lange in das Problem vertiefe, bis ich die beste Lösung gefunden habe.
Diese Werte prägen jede Zusammenarbeit mit mir. Ich möchte dazu beitragen, dass Selbstständigkeit als echte und nachhaltige Option für berufliche Freiheit gesehen wird – ohne Chaos, ohne Überforderung, sondern mit Struktur, Klarheit und Leichtigkeit.
Warum eine Zusammenarbeit mit mir wertvoll ist
Meine Expertise liegt in der Prozessoptimierung, Automatisierung und Strukturierung deines Business. Dabei steht für mich immer im Vordergrund, Lösungen zu schaffen, die sich leicht in deinen Alltag integrieren lassen, ohne dass du ein Technik-Profi sein musst. Dein Business soll effizient laufen, während du dich auf deine Stärken konzentrierst. Als virtuelle Assistentin kann ich außerdem für ein paar Stunden direkt in deine Prozesse eintauchen und Backoffice-Aufgaben für sofortige Entlastung übernehmen. So kannst du dich erst einmal auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während wir gemeinsam herausfinden, welche Automatisierungen für dich sinnvoll sind.
Was sagen andere über mich?
Ich bin strukturiert und auch direkt in meiner Kommunikation. Ich habe eine ruhige und vertrauensvolle Art und kann dadurch eine angenehme Atmosphäre schaffen. Ich schaffe Klarheit und Übersicht im Nebel der eigenen Überlegungen und habe viele Impulse, um die eigene Perspektive zu verändern, sodass sich neue Optionen und Lösungen ergeben. Mit 100 %-iger Authentizität zum Thema und Pragmatismus zur Umsetzung. Durch die Strukturierung und Automatisierung entsteht das Gefühl, das Business auf “das nächste Level” zu heben, wie man so schön sagt.
(Zusammenschnitt aus Testimonials und Rückmeldungen von Kunden)Was mich von anderen unterscheidet
Analyse deiner Abläufe: Ich lasse mir zunächst genau erklären, wie deine aktuellen Prozesse aussehen und wo Herausforderungen bestehen.
Tool-Minimalismus: Wir nutzen vorhandene Tools optimal, statt neue Software zu empfehlen. Falls eine Umstellung Sinn ergibt, dann nur, wenn sie wirklich praktisch und benutzerfreundlich ist.
Strukturierte Dokumentation: Am Ende der Zusammenarbeit erhältst du eine vollständige Prozessdokumentation, die dir Transparenz und eine solide Basis für zukünftige Anpassungen gibt. Sie dient zudem als Grundlage für weitere Outsourcing-Entscheidungen oder wenn es um den Aufbau eines Teams geht.
Flexibilität in der Umsetzung: Wir gestalten Abläufe mit so viel Automatisierung wie möglich und so viel persönlicher Note, wie du es dir wünschst – genau an den Stellen, die dir wichtig sind.
Mischung aus asynchroner und 1:1-Zusammenarbeit: In der Anfangsphase arbeiten wir mit festen Terminen, um Klarheit in deine Prozesse zu bringen. Sobald die Grundlagen stehen, wechseln wir zu einer Mischung aus asynchroner Unterstützung und gezielten 1:1-Online-Sessions – genau an den Stellen, an denen du sie brauchst.
Der Ablauf der Zusammenarbeit – Schritt für Schritt
Erstgespräch: Klarheit über deine Bedürfnisse
Kostenloses Gespräch, in dem wir herausfinden, wo deine größten Herausforderungen liegen, welche Wünsche du für die Optimierung hast und wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.
Ein Angebot erhältst du auf Wunsch nach unserem Gespräch. Ziel ist es erst einmal zu schauen, inwieweit ich dich unterstützen kann. Falls ich nicht die richtige Lösung für dich habe, sage ich das ehrlich.
Strategieentwicklung & Planung
Erstellung einer klaren Strategie für deine Automatisierung und Prozessoptimierung.
Nutzung eines Miro-Boards, um die Abläufe visuell darzustellen – so hast du jederzeit einen Überblick.
Umsetzung – Asynchron und effizient
Ich arbeite im Hintergrund an deinen Prozessen, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst.
Die Abstimmung erfolgt über Google Docs, Messenger oder E-Mail – flexibel und effizient.
Abnahme und Übergabe
Nach der Umsetzung erfolgt eine Testphase, in der wir die Abläufe optimieren.
Du erhältst eine schriftliche Dokumentation und auf Wunsch eine Videoanleitung, damit du dich in den automatisierten Prozessen sicher fühlst.
Langfristige Unterstützung (optional)
Falls gewünscht, begleite ich dich über einen längeren Zeitraum, um sicherzustellen, dass alles nachhaltig funktioniert und du optimal mit den neuen Strukturen arbeiten kannst.
Zusammenarbeit als Virtuelle Assistentin (VA)
Falls du mich als VA für Backoffice-Support anfragst, erfolgt eine kurze Einarbeitung durch dich als Kundin.
Ich unterstütze dich sofort operativ in deinen Prozessen, um Entlastung zu schaffen.
Nach der ersten Phase analysieren wir gemeinsam, welche Automatisierungen oder Prozessverbesserungen zusätzlich sinnvoll sein könnten.
Ethik in meiner Dienstleistung
Ich komme aus dem medizinischen Bereich, wo Vertrauen und Ethik essenziell sind – und genau das spiegelt sich auch in meiner Arbeit wider. Mein Ziel ist es, eine ehrliche, wertschätzende und lösungsorientierte Zusammenarbeit zu schaffen. In unserem Kennenlerngespräch stehen deine Herausforderungen im Mittelpunkt – ohne Verkaufsdruck oder vorgefertigte Skripte. Sollte ich nicht die richtige Unterstützung für dich sein, sage ich dir das offen und helfe dir, wenn möglich, eine passende Alternative zu finden.
Die nächsten Schritte
Lust bekommen, dein Business klarer und strukturierter zu gestalten? Dann lade ich dich ein, ein kostenloses Erstgespräch mit mir zu buchen. Dort klären wir, ob und wie ich dich unterstützen kann, ohne dass du dich sofort festlegen musst.
Lass uns gemeinsam dein Business für 2025 optimal aufstellen – für mehr Zeit, Struktur und Leichtigkeit in deinem Arbeitsalltag!
Buche hier dein Erstgespräch
Du willst dich erstmal umschauen? Klaro!
Inspiriert wurde ich durch den Artikel von Linda Kunze - Leisepreneur, den du hier nachlesen kannst. 
